Informacja o AI i automatyzacji w usłudze Należy się
spis treści
Usługodawca: Kamil Sobkowicz, Mooning Charts Research Kamil Sobkowicz [do potwierdzenia w CEIDG], NIP 7133061369, REGON 362010370.
§ 1. Najkrócej#
- Należy się dziś nie korzysta ze sztucznej inteligencji generatywnej ani z modeli językowych. Wszystkie kwoty, terminy i karty wylicza kod według jawnych, stałych reguł opisanych w aplikacji, ze źródłem i datą sprawdzenia przy każdej regule.
- Usługa nie ocenia ludzi ani firm: nie liczy zdolności kredytowej, nie tworzy scoringu, nie nadaje etykiet typu „ryzykowny kontrahent”. Pokazuje fakty z rejestrów i z Twoich faktur.
- Nie trenujemy żadnych modeli na Twoich danych, nie sprzedajemy ich i nie używamy do własnych celów. Jedyne wyjątki: bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom, obowiązki prawne, obsługa Twoich zgłoszeń oraz zagregowane statystyki techniczne bez treści danych (§ 16 Regulaminu). Dane z rejestrów publicznych w Diagnozie przetwarzamy jako administrator tylko po to, żeby pokazać je pytającemu (Polityka prywatności § 3).
- Każdą wiadomość do kontrahenta lub pracownika zatwierdzasz Ty. Wyniki są pomocą, nie poradą.
§ 2. Czy Należy się jest systemem AI#
- Rozporządzenie (UE) 2024/1689 (AI Act, po zmianach rozporządzeniem (UE) 2026/1744) obejmuje systemy, które wnioskują z danych wejściowych, jak generować wyniki (art. 3 pkt 1). Według wytycznych Komisji Europejskiej z 2025 r. w sprawie definicji systemu AI definicji tej nie spełniają systemy działające wyłącznie według reguł zdefiniowanych przez ludzi, wykonujące podstawowe przetwarzanie danych i obliczenia.
- Mechanizmy Należy się należą do tej drugiej grupy:
| Funkcja | Jak działa | AI? |
|---|---|---|
| Diagnoza po NIP | pobranie danych z rejestrów (wykaz VAT, VIES, KRS) i reguły „co cię czeka” zapisane ręcznie, ze źródłem i datą | nie |
| Odczyt faktur | parser plików XML FA(3) i odczyt danych z programu fakturowego; bez rozpoznawania obrazu (OCR) | nie |
| Należności po terminie | porównanie terminu z datą dzisiejszą i statusem zapłaty | nie |
| Rekompensata | 40 / 70 / 100 euro według wartości świadczenia (do 5 000 zł / powyżej 5 000 zł i poniżej 50 000 zł / od 50 000 zł), art. 10 ust. 1 ustawy z 8.03.2013 o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych; średni kurs euro NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc wymagalności (art. 10 ust. 1a) | nie |
| Odsetki handlowe | stopa referencyjna NBP obowiązująca 1 stycznia (dla I półrocza) lub 1 lipca (dla II półrocza) plus 10 punktów procentowych (8 punktów, gdy dłużnikiem jest podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym; art. 4 pkt 3 i art. 11b ustawy), liczone dzień po dniu; tabela stóp w kodzie ze źródłami [do potwierdzenia: czy kod obsługuje wariant 8 pkt] | nie |
| Ulga na złe długi | warunki czasowe z art. 89a ustawy o VAT (od 91. dnia po terminie, do 3 lat od końca roku wystawienia) | nie |
| „Nie twoje” i reguły opisu | Twoje decyzje i reguły zapisane per NIP sprzedawcy | nie |
| Talia kart | kolejność i typy kart według stałych reguł | nie |
| Przypomnienia | stały szablon wypełniany danymi faktury, edytowany przez Ciebie | nie |
- Obowiązki przejrzystości z art. 50 AI Act (informowanie o interakcji z AI, oznaczanie treści syntetycznych) nie mają dziś zastosowania do Należy się. [do potwierdzenia przez prawnika]
§ 3. Czego Usługa nie robi i nie może robić#
- Nie ocenia zdolności kredytowej ani wiarygodności płatniczej osób fizycznych, w tym jednoosobowych działalności gospodarczych (takie systemy AI są systemami wysokiego ryzyka według załącznika III pkt 5 lit. b AI Act, a sam wynik oceny może być decyzją w rozumieniu art. 22 RODO, wyrok TSUE C-634/21 SCHUFA).
- Nie profiluje kontrahentów ani pracowników i nie łączy danych różnych firm.
- Nie ocenia pracowników na podstawie odpowiedzi „moja / nie moja faktura”.
- Nie wysyła niczego bez Twojej akceptacji.
- Regulamin zakazuje używania Usługi do tych celów (§ 15 Regulaminu). Kto to robi, zmienia przeznaczenie narzędzia i sam odpowiada za skutki.
§ 4. Jeśli dodamy model językowy#
Rozważamy w przyszłości użycie modelu językowego, np. do redakcji tekstu kart. Jeśli to zrobimy:
- poinformujemy o tym co najmniej 14 dni wcześniej (w aplikacji i SMS-em lub e-mailem) i zaktualizujemy tę informację oraz wykaz dostawców w umowie powierzenia; możesz wnieść sprzeciw;
- skorzystamy wyłącznie z dostawców działających bez przechowywania danych (zero data retention) i z wyłączonym zbieraniem danych (
data_collection: denyw OpenRouter lub odpowiednik), którzy zobowiązali się nie trenować na danych; nie użyjemy dostawców przetwarzających dane w państwach bez odpowiedniego stopnia ochrony; - do modelu trafi tylko minimum danych; kwoty, terminy i wyliczenia nadal będzie liczył kod, nie model;
- treści napisane przez model oznaczymy w aplikacji, a jeśli trafiałyby do osób trzecich bez Twojej edycji, spełnimy wymogi art. 50 AI Act;
- funkcja nie będzie oceniać osób.
§ 5. Twoja rola i weryfikacja wyników#
- Wyniki mogą zawierać błędy, np. gdy faktura ma błędny termin, termin zapisany tylko opisowo (Usługa go wtedy nie odczytuje), kilka rat (brany jest ostatni termin), walutę obcą (sumy liczone są tylko w PLN) albo gdy rejestr nie odpowiada („nie sprawdzono”).
- Przed wysłaniem przypomnienia, doliczeniem rekompensaty lub odsetek, skorzystaniem z ulgi i wykonaniem przelewu sprawdź dane. W sprawach podatkowych i prawnych decyduj z księgową lub prawnikiem.
- Jeśli zatrudniasz ludzi, którzy korzystają z Usługi, pokaż im tę informację jako materiał o ograniczeniach narzędzia. Obowiązek z art. 4 AI Act (wspieranie kompetencji w zakresie AI) dotyczy systemów AI; stanie się aktualny, jeśli wprowadzimy model językowy (§ 4).
§ 6. Kontakt#
Pytania i zgłoszenia błędów w wyliczeniach: [e-mail]. Przy regułach w aplikacji widać ich źródło (przepis lub publikację) i datę sprawdzenia.